Planilla de Cálculo - Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de prestamos hipotecarios y otros muchos más complejos. Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar información en un esquema con forma de tabla (columnas y filas) de una forma sencilla. Se capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos complejos y automatizar funciones.

Esta sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas. Son utilizadas para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como niveles estratégicos . Además permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases de datos, entre otras. Lo interesante de estos es que si le sacas provecho a sus características podes desarrollar mini-aplicaciones avanzadas que se pueden convertir en potentes herramientas de trabajo.

Algunas de sus características son:

• Presentan los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de borde, usar diferentes tipos de letra, distintos colores, entre mucho más.
• Puedes utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
• Utilizar las órdenes y herramientas de hoja de cálculo para ejecutar operaciones con sus datos.
• Puedes ordenar, reorganizar, analizar y presentar datos fácilmente utilizando prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación, gráfica y las tablas dinámicas.
• Se puede sumar filas y columnas.
• Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores.
• Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas.
• Pueden crearse gráficos, los cuales facilitan la interpretación de los datos.
• Se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de Internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
• Cuenta con numerosas plantillas peestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

                             *Agendas
                             *Calendarios
                             *Facturas
                             *Informes
                             *Presupuestos

Además el usuario puede crear sus propias planillas personalizadas

• Cuando los usuarios ingresan datos iguales en las celdas, el programa los auto-detecta y va completando cada una que esa misma información.

Algunas de las planillas de cálculo más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun, StarOffice Calc: paquete StarOffice,
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.